Gestion contractuelle, approvisionnement et assurances
Faire entendre la voix des municipalités
La gestion contractuelle englobe tous les processus entourant l’octroi, l’exécution et le suivi des contrats publics, que ce soit pour des travaux, des services ou des fournitures.
Bien plus qu’une simple procédure administrative, elle joue un rôle stratégique essentiel dans le milieu municipal.
L’UMQ accompagne les municipalités pour faciliter une gestion rigoureuse, équitable et intègre des contrats permettant ainsi d’assurer une utilisation optimale des fonds publics.
L’UMQ accompagne également les municipalités à travers une gamme complète de services.
Des services conçus pour les municipalités
Accompagnement juridique en matière de gestion contractuelle
Quel est l’accompagnement offert par l’UMQ ?
- Compréhension des règles entourant l’adjudication de contrats
- Révision d’appel d’offres
- Organisation et animation de comités de sélection
Quels sont les avantages ?
- Expertise spécialisée en règles d’attribution de contrats pour les organismes municipaux
- Offre adaptée à votre réalité municipale et à son règlement de gestion contractuelle interne
Entente de partenariat avec EDILEX pour simplifier la rédaction d'appels d'offres
Quel est l’accompagnement offert par l’UMQ ?
Entente offrant aux membres de l’UMQ une :
- Réduction préférentielle de 25 % pour l’intégration de la plateforme de rédaction automatisée d’appels d’offres et de contrats d’EDILEX, sur la première année d’un contrat de 3 ans pour une nouvelle municipalité adhérante
- Réduction annuelle de 4 % sur les modules de rédaction d’appel d’offres et de contrats de gré à gré
- Réduction de 50 % sur les frais de mise en service pour les nouvelles municipalités adhérentes
Quels sont les avantages ?
- Réductions préférentielles
- Coopération entre municipalités
- Outil de simplification de la gestion contractuelle
Regroupement d'achats en biens, produits et services
Que vous offre ces regroupements d’achats ?
Large gamme de regroupements d’achats :
- Abat-poussière
- Bacs pour matières résiduelles
- Bornes de recharge de niveau 2, véhicules électriques et hybrides
- Carburant et mazout en vrac
- Conversion de luminaires décoratifs et éclairage de terrains sportifs à la technologie DEL
- Décarbonation des bâtiments existants
- Équipements de sécurité incendie
- Inventaire numérique de certains actifs
- Inventaires des émissions de gaz à effet de serre (GES)
- Mise à niveau des bandes de hockey et des baies vitrées flexibles
- Pneus, en collaboration avec le Centre d’acquisition gouvernemental (CAG)
- Produits chimiques pour le traitement des eaux
- Sel de déglaçage et produits abrasifs traités
- Services préventifs en cybersécurité
Quels sont les avantages ?
- Processus d’appel d’offres pris en charge par l’UMQ
- Prix compétitifs
- Économies d’échelle
- Coopération entre municipalités
- Gestion contractuelle simplifiée
Regroupements d'assurances
Que vous offre ces regroupements d’achats ?
Large gamme de regroupements d’assurances :
- Assurances de dommages pour les municipalités
- Assurances collectives pour les élues, élus et les employées et employés municipaux
- Assurance protection des élues et élus contre la diffamation, le harcèlement et les propos haineux
- Assurance de dommages pour les organismes sans but lucratif (OSBL)
- Assurance de dommages pour les parcs de rouli-roulant, les pistes de BMX et aménagements semblables
- Assurance frais juridiques en C-21
- Assurance contre les cyberrisques et les services préventifs
- Programme d’aide aux employées et employés municipaux et télémédecine (à venir)
Quels sont les avantages ?
- Processus d’appel d’offres pris en charge par l’UMQ
- Prix compétitifs
- Économies d’échelle
- Coopération entre municipalités
- Gestion contractuelle simplifiée
- Optimisation des primes d’assurances
Soutien aux appels d'offres en urbanisme
Quel est l’accompagnement offert par l’UMQ ?
- Expertise externe en urbanisme pour des projets (ex. refonte réglementaire)
- Soutien pour la définition des besoins, la rédaction de devis techniques d’appel d’offre, la réalisation d’estimation de coût de réalisation d’un mandat ou pour agir à titre de représentante ou représentant de vos intérêts municipaux auprès du fournisseur retenu tout au long du mandat
Quels sont les avantages ?
- Soutien dans l’identification des besoins, afin de réduire l’incertitude liée aux appels d’offres pour les fournisseurs potentiels et ainsi amener une réduction globale du coût d’un mandat
- Assurance qualité des services reçus par les fournisseurs spécialisés en urbanisme
Besoin d'accompagnement ?
Responsable des services
Kim Ouellet
Cheffe de service, Développement de marché
Approvisionnement et assurances
kouellet@umq.qc.ca
514 282-7700 poste 282
Responsable
du dossier politique
David Dinelle
Conseiller aux politiques
ddinelle@umq.qc.ca
514 282-7700 poste 269
Responsable des services
Kim Ouellet
Cheffe de service, Développement de marché
Approvisionnement et assurances
kouellet@umq.qc.ca
514 282-7700 poste 282
Responsable
du dossier politique
David Dinelle
Conseiller aux politiques
ddinelle@umq.qc.ca
514 282-7700 poste 269
Témoignages
