Administration et gouvernance
Faire entendre la voix des municipalités
L’administration municipale joue un rôle essentiel dans de nombreux domaines cruciaux, tels que les élections municipales, les budgets, l’éthique et l’allègement réglementaire.
Pour garantir une gestion efficace et durable, les municipalités doivent naviguer à travers une multitude d’obligations. Cependant, cette lourdeur administrative peut parfois freiner leur capacité à agir rapidement pour le bien de leur population.
L’UMQ est engagée à promouvoir une gouvernance municipale saine en identifiant les obstacles administratifs et en proposant des solutions concrètes pour simplifier les processus.
Grâce à ses efforts, l’UMQ améliore l’efficience des administrations municipales et favorise l’autonomie des gouvernements de proximité.
L’UMQ accompagne également les municipalités à travers une gamme complète de services.
Des services conçus pour les municipalités
Application du cadre normatif en expropriation
- Compréhension de l’intention du législateur
- Réactivité à l’adoption de modifications législatives et réglementaires
Appui aux greffières et aux greffiers
Quel est l’accompagnement offert par l’UMQ ?
- Accompagnement pour les nouvelles personnes entrées en poste
- Partage d’expérience pour optimiser les pratiques
- Élaboration de procédures favorisant une collaboration avec les autres services de la municipalité
- Développement de processus pour la saine administration du greffe (gestion des demandes d’accès à l’information, gestion des demandes de réclamation, etc.)
Quels sont les avantages ?
- Maintenir un haut niveau de performance des opérations municipales
- Accompagnement sur mesure et adapté à vos besoins
- Soutien au greffe pour une intégration optimale des nouvelles ressources
Demandes d'accès à l'information
Quels sont les avantages ?
- Accompagnement spécifique pour les tâches courantes et importantes du greffe
- Conseils juridiques cohérents avec la législation en place et avec l’intention du législateur
Entente intermunicipale et règles municipales
Fiscalité municipale et tarification
Quel est l’accompagnement offert par l’UMQ ?
- Appui dans la prise de décision et dans l’élaboration de mesures fiscales et de mesures d’écofiscalité
- Soutien en matière de rédaction et de révision de règlements sur les tarifs
Quels sont les avantages ?
- Accompagnement personnalisé et adapté à votre réalité
- Inspiration sur les bonnes pratiques mises en place partout au Québec
Fonctionnement du conseil municipal
- À la rémunération des personnes élues
- À la démission d’une personne élue
- Aux allocations
- Aux procédures et interventions de la Commission municipale du Québec (CMQ)
Formations
Personnes élues
À quoi ressemble le parcours de formation offert par l’UMQ ?
Formations personnalisées permettant de couvrir les quatre grands axes suivants, en début de mandat :
- Rôles et responsabilités des mairesses et maires vs conseillères et conseillers
- Connaissance du budget et de la fiscalité municipale
- Obligations en éthique et déontologie
- Connaissance de base en aménagement du territoire
Quels sont les avantages ?
- Bien cerner le rôle des personnes élues et des responsabilités
- Approfondir les connaissances et prendre des décisions éclairées
- Occasion pour réseauter avec vos pairs en début de mandat
- Conformité aux exigences du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH)
- Accès à des formatrices et formateurs chevronnés détenant une bonne connaissance de la réalité municipale
Nouvelles directions générales (en collaboration avec l’Association des directeurs généraux des municipalités du Québec)
À quoi ressemble la formation offerte par l’UMQ ?
Formations personnalisées permettant de couvrir les quatre grands axes suivants, en début de mandat :
- La gouvernance
- Les lois et les règlements
- Le budget et les finances municipales
- Les ressources humaines et les relations du travail
Quels sont les avantages ?
- Atout pour toutes les directions générales récemment arrivées en postepour bien cerner leurs rôles et responsabilités, approfondir leurs connaissances et prendre des décisions éclairées
- Occasion pour réseauter avec vos pairs en début de mandat
- Accès à des formatrices et formateurs chevronnés détenant une bonne connaissance de la réalité municipale
Nouvelles et nouveaux cadres
À quoi ressemble la formation offerte par l’UMQ ?
Survol des aspects propres au domaine municipal : la gouvernance, les lois et règlements, les ressources humaines et les relations du travail
Quels sont les avantages ?
Atout pour les directions et les gestionnaires récemment arrivés en poste permettant d’approfondir les connaissances et de prendre des décisions éclairées
Gestion des données personnelles
- Service-conseil pour le comité sur l’accès à l’information de la municipalité
- Révision des politiques de la municipalité
- Réponses aux questions sur la saine gestion des renseignements personnels dans tous les départements de la municipalité
Ligne de soutien psychologique gratuite pour les personnes élues
- Soutien psychologique téléphonique offert aux personnes élues et aux membres de leur famille
- Disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Consultations téléphoniques illimitées et réservées aux membres de l’UMQ
- Accès à des spécialistes pour offrir un soutien, en toute confidentialité
- Offert en tout temps
Ce service est rendu possible grâce au soutien financier du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH)
Règlementation municipale
- Soutien à la rédaction et à la révision de règlements et de résolutions
- Soutien dans la procédure d’adoption des règlements municipaux (Loi sur l’aménagement et l’urbanisme, Loi sur les cités et villes, Code municipal du Québec)
- Accès à un accompagnement personnalisé et adapté à votre réalité
- Déploiement d’outils et de stratégies pour optimiser les procédures d’administration du greffe
Regroupements d'assurances
Protection en matière de responsabilité criminelle en SST
Protection en cas de poursuite criminelle liée à une décision prise dans le cadre de vos fonctions, si celle-ci a compromis la sécurité d’une employée ou d’un employé ou d’une personne présente sur son territoire
- Couverture d’assurance compétitive
- Conformité avec le cadre législatif actuel et les obligations des dirigeantes et des dirigeants
Assurance de protection des personnes élues et hauts fonctionnaires en matière de harcèlement et d’intimidation
- Couverture juridique complète en cas de diffamation, harcèlement ou propos haineux
- Assistance juridique
- Accompagnement tout au long des procédures légales
- Possibilité pour la municipalité assurée de choisir son avocate ou son avocat (sous réserve de l’approbation de l’assureur)
- Formation d’une heure pour se préparer à faire face à ces situations
- Conseils de spécialistes dans le domaine
- Accompagnement dans des moments critiques qui nécessitent une prise en charge rapide et efficace
- Couverture d’assurance unique en son genre
Besoin d'accompagnement ?
Responsable des services
Me Anne-Sophie Doré
Avocate et coordonnatrice aux affaires juridiques
asdore@umq.qc.ca
514 282-7700 poste 244
Responsable
du dossier politique
David Dinelle
Conseiller aux politiques
ddinelle@umq.qc.ca
514 282-7700 poste 269
Responsable des services
Me Anne-Sophie Doré
Avocate et coordonnatrice aux affaires juridiques
asdore@umq.qc.ca
514 282-7700 poste 244
Responsable
du dossier politique
David Dinelle
Conseiller aux politiques
ddinelle@umq.qc.ca
514 282-7700 poste 269
Témoignages
