Regroupez vos forces, économisez gros : les regroupements d’achats de l’UMQ

L’Union des municipalités du Québec joue un rôle clé dans le soutien aux municipalités, quelles que soient leur taille, en leur offrant une gamme de services adaptés aux besoins spécifiques de chaque collectivité.

Parmi ces services, les regroupements d’achats se distinguent comme une solution puissante pour réduire les coûts et gagner en efficacité. Accessible à toutes les organisations municipales du Québec, qu’elles soient membres ou non de l’UMQ, ces regroupements permettent de réaliser des économies substantielles tout en simplifiant les processus d’acquisition.

Un processus complet et une conformité assurée

L’UMQ s’occupe de tout, et ce, de la conception et la rédaction des appels d’offres jusqu’à l’analyse et l’octroi des contrats.

Ce service s’applique à une variété de besoins, qu’il s’agisse de l’approvisionnement en produits, de services spécialisés, ou même d’équipements. En unissant plusieurs municipalités dans leurs besoins d’approvisionnement, l’UMQ négocie des conditions plus avantageuses grâce à l’effet de volume.

De plus, tous les regroupements d’achats sont soumis aux règles d’adjudication des contrats municipaux, assurant ainsi leur conformité aux nouvelles exigences légales en vigueur dans la Loi sur les cités et les villes et le Code municipal. Les municipalités participantes peuvent ainsi être assurées que les processus d’achat respectent les normes les plus strictes, garantissant la transparence et l’équité des transactions.

Des économies substantielles

L’un des avantages majeurs des regroupements d’achats de l’UMQ réside dans les économies réalisées. Que ce soit pour des produits comme du carburant, du sel de déglaçage, de l’abat-poussière, des pneus, des bacs pour matières résiduelles et, ou pour des assurances collectives ou des assurances de dommages, des bornes électriques, les municipalités bénéficient de prix concurrentiels grâce à la mise en commun de leurs besoins.

Cela a un impact direct sur les finances des municipalités qui, souvent, n’ont pas la capacité d’acheter en quantités aussi significatives ou de négocier des tarifs avantageux seule à seule.

Julie Boivin, mairesse de Sainte-Anne-des-Plaines, souligne le caractère simple et efficace du processus de regroupement :

« On reçoit l’offre avec les différents produits que l’on peut avoir et c’est très avantageux en termes de finances. Par le fait que nous sommes plusieurs villes à participer, les prix sont beaucoup plus concurrentiels et c’est très, très simple de faire partie des regroupements. Ça vient nous libérer au niveau de la bureaucratie »

Selon elle, ce service est particulièrement bénéfique pour les municipalités de plus petite taille, qui peuvent réaliser des économies substantielles. À titre d’exemple, en bénéficiant de la compétitivité du marché, Sainte-Anne-des-Plaines a pu économiser plus de 5 ¢ en moyenne pour chaque litre de diesel acheté en 2023.

Du côté de Lebel-sur-Quévillon, les regroupements d’achats de l’UMQ représentent aussi une véritable plus-value.

« On n’a pas les ressources pour faire la gestion de toutes sortes de projets. On a besoin d’expertise externe et les regroupements d’achats de l’UMQ rendent ce processus beaucoup plus facile pour les petites villes »

En bref, les regroupements d’achats de l’UMQ constituent une solution stratégique et avantageuse pour toutes les municipalités du Québec, mais surtout pour les plus petites municipalités. Celles-ci peuvent ainsi profiter de l’expertise et de la capacité de négociation d’organisations plus grandes, tout en les libérant des lourdeurs administratives associées à la gestion des achats et des contrats.

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